A seguito della Circolare numero 18/E dell’Agenzia delle Entrate del 24/06/2014 i soggetti che tengono le scritture contabili in modalità elettronica devono comunicare all'Agenzia delle Entrate, utilizzando l'apposita modulistica, il luogo fisico di ubicazione del server quale "luogo di comunicazione delle scritture".
Dovrà quindi essere predisposta una comunicazione attraverso il modulo AA7 o AA9 dell’Agenzia delle Entrate indicando l’indirizzo fisico del fornitore del servizio nell’apposito campo “luogo di conservazione delle scritture contabili”.